Contractualisation
Rédaction et mise en forme des contrats et documents d'engagement à partir de vos modèles, collecte des pièces justificatives, circuit de signature, classement.
Pôle 01
Gestion administrative & sociale
Engager quelqu'un sur un projet, c'est un contrat, des déclarations, une paie, des justificatifs, des relances — et une personne au bout du fil qui attend une réponse. Salalary prend cette charge en appui de votre structure, sans vous déposséder de la relation ni de la décision.
- Périmètre
- Contrat → paie → clôture
- Mise en route
- Sous 5 jours ouvrés
- Interlocuteur
- Unique et nommé
(01) À qui ça s'adresse
Aux structures qui engagent sans service dédié.
Vous n'avez pas besoin d'un service RH complet. Vous avez besoin que les dossiers d'une poignée d'intervenants soient traités correctement, dans les temps.
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Sociétés de production audiovisuelle
Équipes constituées par projet, avec des entrées et des sorties fréquentes et des durées d'engagement courtes. La charge administrative arrive par vagues.
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Agences et studios
Recours régulier à des free-lances et à des renforts ponctuels, avec un suivi contractuel qui se disperse entre plusieurs personnes.
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Annonceurs et directions de communication
Prestataires externes à encadrer, avec des exigences internes de conformité et de traçabilité des pièces.
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Indépendants et collectifs
Structures légères qui commencent à faire appel à d'autres intervenants et n'ont ni le temps ni l'outil pour suivre les dossiers.
(02) Ce qui est pris en charge
Du premier document à l'archivage.
Le périmètre exact est arrêté au cadrage. Voici ce que nous traitons le plus souvent.
Gestion de paie
Préparation et vérification des éléments variables, production des bulletins, contrôle avant diffusion, transmission aux intervenants, tenue du dossier de paie.
Suivi administratif
Calendrier des échéances, suivi des déclarations à effectuer, relance des pièces manquantes, mise à jour des dossiers, préparation des éléments pour votre expert-comptable.
Interface avec l'intervenant
Un point de contact pour ses questions : contrat, bulletin, attestation, justificatif. Vous n'êtes sollicité que sur ce qui relève de votre décision.
Reporting
Un état de situation par projet ou par période : qui est engagé, sur quelle base, jusqu'à quand, quels documents sont en attente.
Clôture et archivage
Fin d'engagement, documents de sortie, remise d'un dossier complet et ordonné, conservation selon les durées applicables.
(03) Déroulé
Quatre étapes, pas une de plus.
La séquence est la même sur tous les dossiers. Ce qui varie, c'est le volume.
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01 Cadrage
Un échange pour identifier votre structure, vos intervenants, vos obligations et vos outils existants. Nous en sortons avec un périmètre écrit : ce que nous prenons, ce que vous gardez, qui valide quoi.
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02 Mise en place
Récupération des modèles et des dossiers en cours, création du calendrier d'échéances, définition des circuits de validation et du canal d'échange. Comptez cinq jours ouvrés pour être opérationnel.
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03 Exécution
Le rythme de croisière : contrats produits, paies préparées et vérifiées, échéances suivies, intervenants renseignés. Vous recevez un état de situation à fréquence convenue.
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04 Clôture
En fin de mission ou de période, documents de sortie établis et dossier complet remis. Rien ne reste chez nous que vous n'ayez pas.
(04) Questions
Ce qu'on nous demande le plus souvent.
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Salalary devient-il l'employeur de mes intervenants ?
Non. Salalary intervient en appui de votre structure : nous préparons, produisons et suivons les documents et les échéances, mais la relation de travail et la qualité d'employeur restent les vôtres. Si votre besoin relève d'un autre montage, nous vous le disons au cadrage plutôt que de vous laisser dans le flou.
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Remplacez-vous mon expert-comptable ?
Non, et ce n'est pas l'objectif. Nous travaillons en amont et à côté de lui : nous préparons et fiabilisons les éléments qui lui sont transmis, ce qui réduit les allers-retours. Nous nous coordonnons directement avec lui si vous le souhaitez.
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À partir de combien d'intervenants est-ce pertinent ?
Il n'y a pas de seuil. Un dossier suivi par trimestre peut justifier l'accompagnement si la charge tombe toujours au pire moment. Nous calibrons l'intervention sur le volume réel, pas sur un forfait standard.
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Comment se passe la transmission des informations ?
Par le canal qui vous convient, arrêté au cadrage : messagerie, espace de partage ou outil que vous utilisez déjà. Nous ne vous imposons pas de plateforme supplémentaire.
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Que se passe-t-il si un intervenant a une question ?
Il s'adresse directement à nous. Nous répondons sur tout ce qui est administratif et vous remontons uniquement ce qui appelle un arbitrage de votre part.
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Peut-on vous confier un dossier déjà commencé ?
Oui. La reprise en cours de route est fréquente. La première étape consiste alors à faire l'inventaire de l'existant et à identifier ce qui manque avant de reprendre le fil.
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Comment sont facturées les prestations ?
Au forfait mensuel quand le volume est régulier, au dossier quand il ne l'est pas. Le mode de facturation est fixé au cadrage, avant tout démarrage.
Prochaine étape
Envoyez-nous le contexte, on vous répond avec un périmètre.
Nombre d'intervenants, type d'engagement, échéance la plus proche : trois lignes suffisent pour un premier retour utile.
Décrire mon besoin
8 Allée des Primevères, 93120 La Courneuve